Você quer se sentir parte fundamental do negócio, ter oportunidades para propor soluções e fazer parte da história e construção de uma área, esta vaga pode ser sua! Conhecimento é necessário, mas valorizamos muito mais a força de vontade, interesse e dedicação, então não é necessário ter experiência anterior area financeira ou contábil. Local: Ao lado da Estação Vila Olimpia - Linha 9 Esmeralda (Referência: Shopping JK Iguatemi) Responsabilidades e Atribuições: Suporte ao Fluxo Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, garantindo que os fluxos de caixa estejam sempre atualizados. Gestão Documental e Fiscal: Apoio na emissão de notas fiscais, organização de comprovantes e preparação de documentos para a contabilidade. Controle de Contratos: Organizar e monitorar prazos de contratos com fornecedores e clientes, garantindo o arquivamento correto. Apoio Administrativo: Suporte na elaboração de relatórios financeiros, alimentação de sistemas internos e organização de arquivos digitais. Monitoramento de Processos (Kanban): Utilizar metodologias de organização para garantir que todas as tarefas administrativas e financeiras cumpram seus prazos. Interface com Stakeholders: Auxiliar no contato com bancos, fornecedores e clientes para resolução de pendências financeiras simples. Atividades do dia a dia: Alimentação e atualização constante de planilhas de controle financeiro. Emissão de notas fiscais de serviço e conferência de impostos básicos. Organização de pastas e documentos (físicos e digitais) de forma lógica e acessível. Lançamento de dados em sistemas de gestão (ERP) e suporte no fechamento mensal. Acompanhamento de tarefas e prazos através de quadros Kanban (Trello ou similares). Requisitos e Qualificações: Formação: Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira (preferencialmente a partir do 2º semestre). Perfil: Extrema organização, atenção aos detalhes e facilidade com números. Domínio Técnico: Pacote Office intermediário (foco principal em Excel para criação e manutenção de planilhas). Organização: Conhecimento básico ou facilidade para trabalhar com ferramentas de produtividade e fluxo de tarefas (Kanban). Soft Skills: Proatividade para aprender processos contábeis, discrição no trato de dados financeiros e boa comunicação escrita. Diferenciais: Conhecimento prévio em fórmulas de Excel (Procv, Somase, Tabelas Dinâmicas). Familiaridade com ferramentas de gestão como Trello, Notion ou ferramentas de IA para automação de tarefas. Noções básicas de rotinas fiscais e faturamento.