* Local de trabalho:
Panambi, RS (Presencial)
* Principais atividades:
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e de pessoas da unidade, garantindo que sejam realizadas conforme padrões e diretrizes da empresa.
Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;
Representar a unidade em órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
Atender fiscalizações, auditorias e demandas jurídicas;
Tratar pendênciasde auditoria interna junto ao gestor;
Realizar serviçosde banco e correios;
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
Garantir a gestãoe conservação patrimonial da unidade (imobilizados, manutenção predial, mecânica e elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, controle de bens de terceiros);
Contratar e cadastrar fornecedores;
Gerir contratos de prestadores de serviços (BancoDoc);
Efetuar orçamentos e compras de materiais de consumo, conservação e manutenção;
Criar pedidos e efetuar pagamentos a fornecedores;
Executar rotinas de expedição (emissão e cancelamento de NF, devoluções, remessas, transporte e certificados);
Processar notas fiscais de produtos e serviços;
Realizar gestão de estoque e inventários;
Monitorar e tratar transações e logs de erro (COGI, Vim Analytics, Workflows, J1BNFE, entre outros);
Monitorar despesas da unidade;
Realizar recebimentos e gestão de inadimplência;
Executar práticasde gestão de terceiros e SSMA;
Coordenar o programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
Gerir atividades da área de pessoas (R&S, admissão, rescisão, exames, ponto, E-social, campanhas e desenvolvimento);
Prestar suporte às áreas de Vendas, Operação, Fiscal e TI;
Realizar demais atividades correlatas ao cargo.
No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.
Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente!
* Requisitos:
Ensino superior cursando ou concluído;
Pacote Office intermediário;
Experiência em gestão de processos e rotinas de empresa comercial (gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores);
Desejável conhecimento no sistema SAP.
* Tipo de Contrato:
Temporário
* Horário de Trabalho:
Segunda a Sexta-feira - Horário Comercial
* Benefícios:
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Seguro de Vida.
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