Join to apply for the Assistente de Condomínio - São Paulo role at Lello Condomínios
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* Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
* Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
* Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
* Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
* Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
* Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
* Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
* Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.
Responsabilidades e Atribuições
* Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
* Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
* Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
* Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
* Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
* Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
* Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
* Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.
Requisitos e qualificações:
* Ter vivência em atendimento ao cliente;
* Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
* Boa comunicação, escrita e verbal.
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Atendimento Condomínios
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