Estamos em busca de uma pessoa Analista de Facilities Plenopara atuar em nosso time de Facilities. Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia: - Desenvolver relatórios operacionais com dados e indicadores da área de Facilities. - Realizar o processo de análise documental de prestadores de serviço, garantindo conformidade com os requisitos internos e legais. - Acompanhar medições e entregas dos contratos de prestação de serviços, controlando prazos e performance. - Efetuar requisições para cotações e compras conforme os procedimentos internos da empresa. - Auxiliar na fiscalização do correto funcionamento dos serviços de facilities (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção, coleta de resíduos, entre outros). - Controlar o calendário geral das atividades de manutenção, operação e serviços terceirizados. - Realizar conferência, controle e emissão de devolutiva mensal sobre os estoques da área de manutenção técnica e facilities. - Colaborar na elaboração e implementação de procedimentos operacionais padrão (POP) para a área. - Dar suporte na conferência, controle e registro dos ativos e itens imobilizados da área de Operações, incluindo etiquetagem e rastreamento. - Arquivar e manter organizados os documentos físicos e digitais do departamento. - Prestar suporte contínuo às rotinas administrativas, controle de documentação e processos de gestão da área de Operações. - Apoiar na gestão e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados, incluindo indicadores (SLA/KPI) e desempenho dos fornecedores. Requisitos e qualificações O que é necessário para esta posição: - Superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas. - Experiência com Pacote Office; - Experiência com ferramentas de gestão de facilities. - Experiência na área de gestão predial; - Vivência com edificações com preservação junto aos Órgãos de Pátrimônio; Será um diferencial se você tiver: - Será considerado um diferencial ter atuado em empresas de Terceiro Setor. Informações adicionais Nossos benefícios: Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraTicket. E o melhor, é pago inclusive nas férias Vale Transporte:De acordo com as regras da CLT; Day off de aniversário:Uma folga para você comemorar o seu dia; Assistência Médicacom cobertura nacional da SulAmérica; Assistência OdontológicaSulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional; Wellhub:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar; Seguro de Vida Prudential:Proteção extra para sua família; Vale Presente Natal:Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor; Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia; Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos. Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação. Nossos projetos ativos: O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura. O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor. O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas. O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas. O Programa de Formação Cultural CULTSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras. Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlânticae atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ. Nosso propósitoé: Esperançar futuros possíveis: Nossos Valores: - Criativos na essência:Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos; - Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa