Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões. Responsabilidades e atribuições Principais atividades: - Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp) - Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro - Agendamento de atendimentos e reuniões - Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações - Atendimento a famílias interessadas - Apoio ao financeiro nos pagamentos - Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica - Suporte aos professores e coordenação - Controle de agendas, horários de atendimento e plantões. - Impressões e digitalizações - Apoio Financeiro e Administrativo - Emissão de recibos, boletos e controle de pagamentos. - Comunicação com o setor financeiro sobre inadimplências e devoluções. - Suporte à comunicação entre coordenação, professores e famílias. Requisitos e qualificações Requisitos: - Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas; - Experiência mínima de 1 ano na área de atuação; - Inglês desejável. Competências Desejáveis - Experiência com Google for Education, CRM, Totvs; - Vivência em relacionamento com clientes. - Organização; - Boa comunicação; - Relacionamento interpessoal; - Resiliência; - Empatia. Informações adicionais Benefícios oferecidos - Plano de Saúde - Unimed: - Com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados. - Plano Odontológico - Uniodonto: - Mensalidade fixa de R$ 24,00. - Seguro de Vida: - Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador. - Auxílio Farmácia: - Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna. - Auxílio Creche: - Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular. - Licença Amamentação: - Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno. - Alimentação: - A empresa subsidia 80% do valor das refeições. - Bolsa de Ensino - Coree International School: - Desconto especial para dependentes matriculados na instituição. - Bolsa de Ensino Profissional - Unisociesc/Ânima: - Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras. - Parcerias com Escolas de Idiomas: - Rockfeller - 50% de desconto nos cursos de inglês e espanholGI Joi Idiomas LTDA - 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol. - Aliança Francesa - Joinville - 10% de desconto nos cursos de francês. - Natação (interna): - Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores. - Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade: - Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores. - Triênio: - A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%. A Coree International School é uma escola internacional de identidade brasileira que acredita no poder transformador da educação. Única escola de Santa Catarina certificada IB Continuum, a Coree integra um seleto grupo de instituições no Brasil que oferecem os três programas do International Baccalaureate (PYP, MYP e DP), promovendo uma jornada educacional trilíngue - português, inglês e espanhol - do Berçário ao Ensino Médio. Nosso propósito é formar cidadãos preparados para o Brasil e para o mundo, por meio de uma aprendizagem ativa, colaborativa e significativa. Aqui, professores e profissionais vivem um ambiente de trabalho que inspira inovação, acolhimento e desenvolvimento contínuo. Fazer parte da Coree é crescer junto com uma equipe que acredita no aprendizado como caminho para transformar o futuro.