Auxiliar de Documentação Apoiar o Técnico de Documentação na execução das rotinas de controle, digitalização,organização e arquivamento de documentos técnicos das obras de gasoduto, garantindo acorreta alimentação dos sistemas e a boa organização física/eletrônica dos arquivos.Responsabilidades:. Receber e conferir documentos físicos oriundos de campo (relatórios de inspeção,formulários assinados, certificados impressos) para posterior registro.. Digitalizar documentos físicos, salvá-los em pastas corretas e nomeá-los conforme padrõesestabelecidos.. Atualizar planilhas simples de controle de recebimentos, envios e pendências documentais.. Auxiliar na organização de pastas físicas (por tipo de documento, trecho, data, disciplina).. Auxiliar na preparação de caixas, pastas ou mídias eletrônicas para montagem de dossiês dequalidade.. Apoiar a atualização da lista mestra de documentos sob orientação do Técnico deDocumentação.. Pesquisar e localizar documentos em arquivos eletrônicos e físicos, atendendo àssolicitações das áreas internas.. Verificar se documentos recebidos apresentam assinaturas, carimbos e datas, apontandopendências ao Técnico de Documentação.. Apoiar na realização de backups periódicos de pastas críticas, conforme orientações. Escolaridade:EnsinoMédio completo Cursos: Cursos de Rotinas Administrativas, Gestão de Documentos e Pacote OfficeTécnico em Administração ou Secretariado Experiência:Sem Expeiência Competências Técnicas:. Uso básico de computador (Windows, pastas, e-mail).. Pacote Office básico (Word, Excel).. Técnicas simples de arquivo e organização.. Noções de digitalização de documentos. Competências Comportamentais:. Organização e atenção a detalhes.. Pontualidade e confiabilidade.. Disposição para aprender procedimentos.. Espírito de equipe e colaboração.. Capacidade de lidar com tarefas repetitivas com qualidade.