VAGA | Assistente de Gestão (Administrativa, Financeira e Pessoal) ?? Local: Pinheiros – São Paulo ?? Horário: Segunda a sexta, horário comercial ?? Modelo de contratação: CLT Sobre a oportunidade Buscamos uma profissional para atuar como Assistente de Gestão, oferecendo assistência direta e contínua aos gestores no dia a dia, sendo responsável por organizar agendas, apoiar decisões operacionais e garantir que as demandas administrativas, financeiras e pessoais da gestão fluam com eficiência. O foco principal da função está no suporte à rotina da gestão, com forte atuação na organização de agendas, compromissos, prioridades e demandas do dia a dia. As atividades financeiras fazem parte da função como apoio e controle, não como área fim. Principais responsabilidades ?? Assistência direta à gestão • Apoio diário e próximo aos gestores em demandas profissionais e pessoais • Organização, confirmação e acompanhamento da agenda dos gestores • Planejamento e organização de compromissos, reuniões e viagens • Antecipação de necessidades e apoio na definição de prioridades • Elaboração de atas, registros e organização de encaminhamentos ?? Rotina administrativa • Organização de documentos, arquivos físicos e digitais • Apoio na organização e manutenção do escritório • Interface com fornecedores e parceiros administrativos • Recepção e atendimento a clientes e visitantes quando necessário ?? Rotina financeira de apoio • Organização de contas a pagar e receber • Emissão de notas fiscais e boletos • Execução e acompanhamento de pagamentos • Alimentação e atualização de planilhas de controle financeiro • Elaboração de relatórios financeiros básicos • Envio de documentos e informações para a contabilidade ?? Compras e suporte operacional • Cotação e realização de compras administrativas • Acompanhamento de entregas • Controle de materiais de escritório Requisitos ? Formação ou curso técnico/superior em andamento ou concluído nas áreas de Contabilidade, Gestão Financeira, Administração ou áreas correlatas, com foco em rotinas administrativas e financeiras. ? Experiência prévia como Assistente de Gestão, Assistente Administrativa, Assistente Pessoal, Secretária ou função similar ? Vivência com rotinas administrativas e financeiras de apoio ? Boa organização digital (planilhas, e-mails, agendas e WhatsApp) Perfil que buscamos ? Perfil organizado, responsável e confiável ? Facilidade para lidar com múltiplas demandas no dia a dia da gestão ? Discrição, confidencialidade e maturidade profissional ? Boa comunicação e postura profissional ? Conforto com números, controles e relatórios simples O que oferecemos ?? Remuneração: R$ 3.500,00 - CLT ?? Ajuda de custo: R$ 500,00 para alimentação e vale-transporte Empresa confidencial situada em São Paulo. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Operacional VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos