Sobre nós
Desde 2015, a Catálise é referência em gestão de FIDCs, revolucionando o mercado financeiro com inovação, tecnologia e excelência. Nossa missão é clara: democratizar o acesso ao crédito no Brasil, conectando empresas ao mercado de capitais e impulsionando um crescimento sustentável.
Com R$14 bilhões sob gestão, presença em mais de 12 estados e uma equipe de 140 talentos, gerimos mais de 150 fundos ativos e seguimos crescendo em ritmo acelerado, dobrando de tamanho a cada ano. Somos movidos pelo propósito de transformar desafios em oportunidades, criando soluções que impactam positivamente empresas, investidores e a economia brasileira.
Função: Recepcionista
Missão do Cargo
Assegurar um atendimento acolhedor, ágil e profissional a todos os públicos da empresa, atuando como ponto central de comunicação e suporte à diretoria. Garantir organização, precisão e eficiência nos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e para a preservação da imagem institucional, sempre com postura ética, sigilo e excelência.
Descrição Detalhada
Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, visitantes, parceiros e demais públicos.
Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo marcação de compromissos, reuniões internas e externas.
Organizar salas de reuniões, garantindo funcionamento adequado de equipamentos e preparação prévia de materiais.
Controlar correspondências, envio e recebimento de documentos.
Coordenar a logística de viagens corporativas: transporte, hospedagem e organização de itinerários.
Preparar relatórios simples, atas, comunicados e documentos administrativos.
Apoiar a diretoria em demandas diversas, mantendo sigilo e postura profissional.
Efetuar compras de materiais administrativos e acompanhar estoques.
Atuar como ponto focal entre a diretoria e demais áreas, facilitando a comunicação interna.
Garantir organização e apresentação da recepção, zelando pela imagem da empresa.
Formato de Trabalho
Presencial – Curitiba/PR.
Horário de Trabalho
Segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 horas.
Benefícios
Tíquete Refeição | Alimentação R$1.450,00
Bônus de acordo com as metas (podendo chegar até 3 salários uma vez ao ano)
Seguro de vida
Vale Transporte
Day off aniversário
Plano odontológico (Dental Uni)
Plano de saúde para o titular (Unimed)
DNE (Documento Nacional do Estudante)
Convênio academia OPUS ONE
Convênio Universidades (FAE, FGV, FIA)
Formação acadêmica desejável
Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativa ou secretária, preferencialmente em apoio a executivos.
Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Postura profissional, discrição, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorização de demandas.
Atitudes Desejáveis
Proatividade e atitude de dono.
Cordialidade e empatia.
Agilidade e capacidade de solução de problemas.
Ética, sigilo e confiabilidade.
Boa gestão do tempo e organização.
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