Responsável por apoiar na execução e acompanhamento das ações de endomarketing, atuando em alinhamento direto com a Psicologa Organizacional, garantindo coerência entre as ções internas e os pilares estratégicos da área de Desenvolvimento Humano Organizacional.
1. Execução de Ações Internas
* Apoiar o planejamento, a organização e a realização de campanhas internas e eventos corporativos;
* Acompanhar a logística das ações: organização de espaços, suporte na ambientação, recepção de fornecedores e apoio operacional durante os eventos.
* Garantir o alinhamento das ações com a identidade institucional e os objetivos estratégicos da área de RH.
2. Design e Materiais Gráficos
* Solicitar e acompanhar demandas gráficas junto ao setor de Marketing, garantindo que as peças estejam alinhadas com as diretrizes visuais da marca Malai.
* Elaborar materiais simples e pontuais utilizando ferramentas como o Canva, quando necessário e possível, para apoiar a comunicação interna em situações de agilidade.
* Apoiar na revisão e adaptação de peças para diferentes canais (murais, TVs corporativas, comunicados internos), assegurando que o conteúdo final esteja claro, objetivo e visualmente adequado ao público interno.
3. Cobertura e Registro das Ações
* Realizar cobertura fotográfica e/ou em vídeo das ações internas.
* Organizar, editar e arquivar os registros de forma estruturada.
* Compartilhar os registros nas plataformas internas, reforçando o reconhecimento e a memória institucional dos eventos.
4. Relacionamento com Áreas Internas
* Atuar em constante diálogo com gestores e colaboradores de diferentes áreas para entender necessidades, divulgar ações e garantir o engajamento nas iniciativas propostas.
* Apoiar na comunicação de campanhas e treinamentos, sendo um elo entre o RH e os demais setores.
* Manter uma postura acolhedora, acessível e colaborativa no dia a dia, contribuindo para a boa experiência interna.
5. Controle de Materiais e Orçamentos
* Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e itens utilizados nas ações.
* Apoiar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores locais, garantindo economia e qualidade.
* Organizar e manter atualizados os registros de custos e materiais utilizados.
6. Relatórios e Indicadores
* Auxiliar na elaboração de relatórios mensais de ações realizadas, com dados de participação, engajamento e retorno qualitativo.
* Coletar e organizar feedbacks sobre as ações internas para aprimoramento contínuo.
* Apoiar na consolidação de indicadores de endomarketing, clima e comunicação interna.
7. Parceria Direta com a Psicóloga Organizacional
* Participar de reuniões de alinhamento e planejamento com a Psicóloga Organizacional.
* Contribuir com ideias, sugestões e percepções do clima interno para subsidiar decisões estratégicas da área de DHO.
* Ser um ponto de apoio na operacionalização de projetos de desenvolvimento organizacional e ações que envolvem cultura e clima.