Auxiliar de Backoffice - Auxilio ao comercial e representantesDescrição: O Comercial - BackOffice é responsável por dar suporte às operações comerciais da empresa, garantindo que todos os processos internos funcionem de maneira eficiente e organizada. Atuando nos bastidores da equipe de vendas, lidando com atividades administrativas, controle de documentos, processamento de pedidos, gestão de mostruários e análise de dados.Atividades:Processamento de Pedidos: Receber e processar pedidos de vendas, conferencia das informações e cumprimento dos prazos; pedidos de lançamentos por representantes.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos representantes, como contratos e notas fiscais;Suporte à Equipe de Vendas: Fornecer suporte administrativo geral à equipe comercial e informativos diversos via canais de comunicações;Controle de Mostruários: Enviar, validar e conferir os mostruários disponibilizados aos representantes por regionais e grupos de marcas,Controle de Estoque: Monitorar níveis de estoque, atualização de tabela de preço sugerido, relação de produtos fora de linha, acompanhamento de peças esgotadas, colaborar com o departamento de compras para garantir que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda e análise de estoque das referências dos contêineres;Atualização de Dados: Coletar e analisar dados de vendas para gerar relatórios diversos como vendas gerais, Rankings por grupo de marcas e por regionais, acompanhamento de metas, análises de vendas, relatórios de descontos e comissão e relatórios de trocas;Gestão de ERP: Atualizar e manter o sistema de gestão de vendas, registrando informações gerais e acompanhando status de vendas.
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