Venha fazer parte da ITA FROTAS! Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade. Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias. Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo. Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas. Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro. Responsabilidades: Prestar apoio na apuração e no registro de todos os documentos fiscais necessários, como notas fiscais de serviços, mercadorias, remessas, garantias, CTes, boletos de taxas jurídicas e adiantamentos, garantindo organização, precisão, transparência e conformidade com legislações fiscais municipais, estaduais e federais. 1. INPUT DE NOTAS Realizar a conferência dos documentos fiscais enviados por todos os departamentos para lançamento e liquidação. Registrar documentos fiscais diversos notas de serviços tomados, mercadorias para uso e consumo, remessas, garantias, CTes, guias e adiantamentos assegurando que todas as transações estejam devidamente documentadas. Verificar e regularizar pendências no portal do JIRA, acompanhando demandas dos departamentos. Vincular notas fiscais aos Pedidos de Adiantamento (PA), garantindo baixa, controle financeiro e conformidade fiscal. Emitir notas de devolução de mercadorias, quando necessário, para manter conformidade fiscal das operações. Emitir notas de transferência entre filiais, assegurando rastreabilidade, correta alocação de custos e alinhamento contábil. Executar atividades administrativas de apoio, seguindo diretrizes e prazos estabelecidos. 2. ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS Manter relacionamento próximo com as áreas internas, identificando necessidades e oferecendo suporte para garantir fluidez operacional. 3. MELHORIA CONTÍNUA Participar de treinamentos, cursos e eventos, mantendo-se atualizado quanto a novas metodologias, ferramentas, processos e legislação fiscal. 4. ORGANIZAÇÃO Manter arquivos, documentos e informações sob sua responsabilidade organizados, estruturados e de fácil consulta. 5. NORMAS, LEGISLAÇÕES E PROCEDIMENTOS Atuar em conformidade com a Visão, Missão e Valores da ITA Frotas, preservando uma postura ética e responsável. Manter-se atualizado quanto às legislações vigentes e aplicá-las corretamente. Cumprir políticas, normas internas e procedimentos operacionais estabelecidos. Executar outras atividades correlatas, sempre que solicitado pela liderança imediata. Requisitos: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas Financeiras/Jurídicas. Experiência prévia em rotinas fiscais, administrativas ou de back-office será considerada diferencial. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas. Perfil analítico, responsável e comprometido com precisão de registros e controles. Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe. O que oferecemos? Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos: Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente. Empréstimo consignado; Vale Transporte; Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos; Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins; Plano de carreira para o seu crescimento! Estamos ansiosos para conhecer você!