Description Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas! Responsibilities • Responsável pelo ciclo de vida da metodologia dos processos da área, facilitando a comunicação; e o acompanhamento dos progressos; • Conduzir reuniões de facilitação; • Liderar projetos de melhoria de processos; • Desenvolver apresentações estratégicas; • Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço. Prerequisites Imprescindível: • Diploma de graduação em Engenharia ou Administração; • Experiência anterior na área Conhecimentos Necessários: • Informática Avançada; ferramentas de Gestão MS Project ou similares; Softwares: Microsoft Office, Visio, ARIS, Bizagi e correlacionados. • SAP-R3 (MÓDULOS MM, PM, PS, LT e FI). • Ferramentas de BI (Business Intelligence). • Modelagem de processo e Gestão de Processos; Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a: a) Suporte à gestão de processos 1. Mapear, solicitar e controlar perfis SAP necessários para realização das atividades da Unidade; 2. Mapear e acompanhar os processos executados pela Unidade, com análise de pontos críticos e proposição de melhorias; 3. Elaborar e atualizar Matrizes de Competências da gerência; 4. Elaborar, analisar e divulgar padrões relativos às atividades da Unidade; 5. Atualizar arquivos, controles e sistemas; b) Suporte à gestão e otimização de processos 1. Elaborar organogramas, fluxogramas, procedimentos e matriz avaliando a organização e métodos de trabalho; 2. Mapear e acompanhar os processos executados pela Unidade, com análise de pontos críticos e proposição de melhorias; 3. Otimizar atividades e processos; 4. Suportar a implementação de iniciativas corporativas que impactam na atividade de Gestão de Estoques; 5. Diligenciar atendimento das auditorias relacionadas a gestão de estoque (Exemplo SOX) buscando a documentação necessária, consolidando informações, e avaliando a consistência das informações. 6. Elaborar, analisar e divulgar padrões relativos às atividades da Unidade; 7. Atualizar arquivos, controles e sistemas; 8. Elaborar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados. c) Diagnóstico para mapeamento de processo 1. Elaborar análise preliminar do processo a ser mapeado; 2. Caracterizar situação e propor plano de trabalho contendo a estruturação dos processos a serem mapeados, as interfaces (gerências envolvidas), procedimentos a serem elaborados, cronogramas detalhados, com datas e tempos para execução de cada etapa; 3. Realizar diagnóstico dos padrões existentes, constatando eventual necessidade de criação e/ou eliminação de padrões. d) Mapeamento de processo 1. Identificar objetivos, saídas, clientes, entradas e fornecedores do processo; 2. Documentar o processo atual e identificar e validar as melhorias necessárias ao processo; 3. Documentar o processo revisado e alimentar sistemas específicos, como por exemplo: MS Excel, MS Visio, ARIS Toolset, Bizagi e SINPEP PETROBRAS; 4. Suporte para elaboração de padrões no nível de execução (passo-a-passo), para detalhar as atividades a serem desempenhadas pelas equipes; 5. Propor ações, indicadores e painel de gestão, para aprimorar o processo de organização, gestão e controle de recursos físicos; 6. Suporte para elaboração de treinamentos para as equipes; 7. Elaborar relatório periódico de acompanhamento da execução do trabalho e elaborar relatório final. Experiences Híbrido no Centro do RJ Horário comercial