O que é necessário para esta posição:
* Ter disponibilidade para atuar presencialmente em escala de trabalho 5x2 com 8h diárias de trabalho, e também para trabalhar os finais de semana;
* Superior completo em áreas como Museologia, Produção Cultural, Administração e áreas afins;
* Experiência prévia em produção de eventos (corporativos, culturais ou institucionais);
* Agilidade, Gestão eficaz de tempo, Facilidade de comunicação, organização e resolução de problemas;
* Conhecimento avançado em pacote Office/Google Workspace.
* Disponibilidade para trabalho presencial, incluindo eventuais demandas fora do horário comercial.
* Desejável vivência com organização eventos e produção cultural;
Será um diferencial se você tiver:
* Atuado previamente como pessoa produtora;
* Atuado em Espaços Culturais e empresas do Terceiro Setor
Como será o seu dia a dia:
* Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos, como lançamentos, oficinas, palestras, seminários, exposições e outras ações culturais e educativas.
* Participar de reuniões de briefing com as áreas envolvidas (curadoria, educativo, comunicação, direção e parceiros), contribuindo com informações técnicas e operacionais.
* Elaborar listas de materiais, fichas técnicas, mapas de montagem e necessidades logísticas com base nas orientações da coordenação.
* Acompanhar a montagem e desmontagem de estruturas físicas e equipamentos (som, luz, mobiliário, projeção etc.), garantindo que sigam os padrões estabelecidos.
* Apoiar a supervisão de fornecedores, prestadores de serviços e equipes terceirizadas, assegurando que cumpram os prazos e requisitos técnicos.
* Executar checklists operacionais e auxiliar no cumprimento dos cronogramas de produção.
* Recepcionar e acompanhar artistas, oficineiros, convidados e público durante os eventos.
* Organizar atividades como credenciamento, entrega de materiais e apoio à gestão de público.
* Colaborar com os setores de atendimento e educativo em ações de grande fluxo de visitantes.
* Apoiar a realização de orçamentos, cotações e controle de despesas relacionadas à produção dos eventos.
* Auxiliar na organização de documentos como notas fiscais, contratos, comprovantes e registros técnicos.
* Acompanhar e solicitar registros fotográficos e audiovisuais dos eventos.
* Contribuir para a elaboração de relatórios pós-evento, reunindo dados operacionais e observações relevantes.
* Alimentar bancos de dados com informações para fins de memória institucional e comunicação.