Responsável por digitação de atos notarias, procurações, escrituras declatórias, emissão de certidões, reconhecimento e abertura de firma, autenticações, apostilamento de Haia e serviços autorizados pelo Tabelião.
- Atender Cliente, dar apoio ao atendimento em serviços relacionados a todos os atos notariais;
- Processar o cadastro do cliente no Sistema Assina;
- Fazer reconhecimento e autenticações;
- Fazer diligências solicitados pela chefia, de coleta e entrega de documentos;
- Emitir, se necessário, certificado digital E-notariado
- Realizar videoconferência com o Cliente nos atos praticados
- Analisar documentos apresentados pelo cliente;
- Elaborar e arquivar ofícios
- Cumprir programas de indicadores e metas;
- Participar de ações e reuniões internas;
- Prestar informações reais sobre os documentos arquivados;
- Organizar fichas e folhas do livro;
- Manter o arquivo da Serventia organizado e limpo (pastas, livros, fichas etc.)
- Cumprir os prazos legais para emissão de solicitações;
- Conferir folhas de livros, verificar se contém todas as folhas em devidas ordens, rubricadas e assinadas; em caso de não conformidade comunicar à chefia para tomada de providências;
- Imprimir atos notariais;
- Executar outros trabalhos correlatos, conforme as necessidades da organização e por delegação da chefia imediata ou do Tabelião