Analista de Facilities
Buscamos um profissional organizado, analítico e com forte senso de responsabilidade para garantir a eficiência das operações de Facilities em nossa indústria em Ibiporã/PR. Você será responsável por gerir contratos, acompanhar prestadores, assegurar as manutenções e apoiar projetos estruturais que impactam diretamente a qualidade do ambiente de trabalho. Atuará de forma estratégica e operacional, com autonomia para propor melhorias, padronizar processos e garantir o cumprimento das normas internas e legais.
Como você irá contribuir com nossa equipe:
Gerir contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, jardinagem, alimentação), negociando cláusulas operacionais, acompanhando entregas e monitorando indicadores de desempenho.
Apoiar e validar a execução das atividades operacionais, atuando na interface direta com fornecedores e garantindo aderência aos padrões da empresa.
Acompanhar e garantir a execução das manutenções preventivas e corretivas, sugerindo melhorias técnicas e identificando oportunidades de otimização.
Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de custos, SLAs, desempenho operacional e orçamento da área.
Propor e implementar melhorias em processos, políticas de infraestrutura, acessibilidade e segurança predial.
Organizar e executar projetos de layout e reestruturação de espaços, incluindo redistribuição de equipes, otimização de ambientes e suporte a expansões.
Realizar o controle e análise do inventário de ativos patrimoniais e equipamentos, com registro de entregas, devoluções e responsabilizações via D4Sign.
Atuar no planejamento completo de compras e contratações, incluindo SC, cotações, recebimento, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamento.
Apoiar treinamentos e comunicados internos relacionados a normas de uso dos espaços, segurança e políticas da área.
Garantir o cumprimento da NR 24 e demais normas aplicáveis a conforto, higiene e segurança dos ambientes de trabalho.
Acompanhar indicadores, prazos e fluxos internos via plataformas como Sults e garantir a tratativa das demandas operacionais.
Controlar a necessidade de estações de trabalho, mobiliários e equipamentos, organizando o estoque e apoiando movimentações de layout.
Acompanhar contratos e rotinas de alimentação, garantindo o fornecimento adequado para todos os turnos.
Competências Necessárias:
Organização, atenção aos detalhes e visão sistêmica.
Proatividade, autonomia e capacidade de priorização.
Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura resolutiva.
Análise crítica para controle financeiro e acompanhamento de indicadores.
Gestão de tempo, capacidade de negociação e foco em melhoria contínua.
Formação e Experiência:
Formação acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Experiência prévia: Vivência consolidada na área de Facilities, manutenção predial, gestão de contratos ou áreas similares.
Conhecimentos técnicos:
Gestão de contratos e fornecedores terceirizados.
Noções de segurança predial e normas trabalhistas relacionadas (NR 24, acessibilidade, etc.).
Excel intermediário/avançado.
Experiência com TOTVS Protheus, Sults e ferramentas de gestão é diferencial.
Organização de documentos e processos estruturados.
Carga Horária:
Segunda à Sexta-feira — 07h30 às 17h18 (1h de almoço)
Endereço:
Rua Projetada D, 310 - Parque Industrial Nenê Favoreto, Ibiporã - PR, 86200-000
Benefícios de ser um Bester:
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Assistência Psicológica
Vale-alimentação e Refeitório Interno
Total Pass
Vale-transporte ou Ajuda de Custo
Convênios com instituições parceiras
Auxílio Educação
Adicional por Assiduidade
\"O dia do seu jeito\" no mês do aniversário
Açaí e sorvetes disponíveis
Ambiente acolhedor e inovador
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento
#J-18808-Ljbffr