Supervisionar as atividades administrativas de todas as unidades da Instituição, cuidando para que todas as necessidades administrativas sejam atendidas e resolvidas satisfatoriamente, bem como garantir que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos, mantenha-se sempre, dentro dos padrões exigidos e determinados pela Instituição.
Responsabilidades e atribuições
Promover a cultura e o valor do trabalho voluntário por meio do incentivo à solidariedade e cidadania, havendo vista ao atendimento das necessidades sociais e de qualidade de vida dos pacientes e acompanhantes, expandindo e qualificando o trabalho voluntário nas diversas áreas, transformando necessidades sociais em oportunidades de participação solidária;
Coordenar as atividades relacionadas a projetos e obras de expansão da instituição, das áreas de apoio técnico e administrativo, aprovando alguns serviços e acompanhando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos;
Acompanhar junto às áreas administrativas, problemas sobre equipamentos e máquinas paradas, transportes com defeito, etc., e agilizar o processo de orçamento e aprovação dos mesmos;
Participar de subcomissões de qualidade (Humanização, SAC, Ambulatório e Gerenciamento de Resíduos), visando melhorar a eficácia das informações e o bom atendimento ao cliente;
Visitar diariamente as unidades, e verificar com cada colaborador, suas necessidades, e procurar atendê-las dentro do possível, observando as prioridades;
Controlar itens de compras que passam do prazo de entrega, negociando junto a área de Compras ou junto aos fornecedores, visando agilizar a sua entrega;
Controlar o sistema de Patrimônio de Bens e Equipamentos, com as unidades de Manutenção e Central de Equipamentos;
Coordenar as atividades realizadas na Brinquedoteca do hospital, que visa trabalhar a autoestima das crianças e minimizar o trauma hospitalar;
Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério de seu superior.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Administração Hospitalar, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Desejável possuir Pós graduação em áreas relacionadas;
Necessário experiência em gestão de equipes e rotinas administrativas;
Conhecimento em Pacote Office, nível intermediário.
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