Job description
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).
Buscamos um(a) Analista de Vendas para prestar assistência a Gerência e as Supervisões de Vendas de veículos Novos, nas atividades rotineiras de administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades, apoiando para o bom funcionamento do setor.
Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!
Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
Main responsibilities
Acompanhar o estoque de veículos, através da emissão de relatórios de veículos novos e seminovos que foram faturados e relatórios com controle de ajuste interno, e a devida inserção de informações nas planilhas de controle, a fim de otimizar o processo de venda e entrega de veículos.
Controlar informações sobre o aproveitamento de agregados, através da emissão de relatórios de vendas de emplacamento, veículos faturados pela fábrica, veículos financiados, controle de combustível, controle de notas fiscais faturadas, através do sistema corporativo e planilhas de controle, a fim de reportar o fluxo de vendas para à Diretoria.
Compilar, diariamente, informações de comissão de vendedores, através da emissão de Relatórios de Notas Fiscais e controle em planilha, a fim de disponibilizar o fluxo de vendas para à Diretoria.
Encaminhar processos de emplacamento dos veículos Novos e transferências dos Seminovos para o despachante junto ao Detran, garantindo o fluxo correto do funcionamento do setor.
Alimentar, planilha com controle de despesas do departamento, disponibilizando à Gerência e Supervisões, a fim de contribuir com o controle dos recursos do setor.
Realizar a compra de carros da fábrica e emitir relatório de verificação de pedido, através do acesso corporativo ao site da montadora, a fim de garantir o estoque de carros das lojas seguindo as orientações da Gerência do departamento.
Organizar as Notas Fiscais de 1ª revisão dos veículos vendidos, seguindo os processos de protocolo de cada setor, assegurando o cumprimento das exigências estabelecidas pela montadora, a fim de garantir o pagamento da cortesia da 1ª revisão dos veículos, a qual é paga a concessionária que efetuou a venda.
Controlar e acompanhar o uso do Teste Drive, pelos vendedores e o uso dos cartões de gasolina de movimentação dos carros entre lojas, através de planilhas de controle, a fim de reportar as informações para a Gerência do departamento.
Verificar, diariamente, diferença de alocação (carros sugeridos para a compra pela montadora e carros efetivamente comprados) e enviar relatórios sobre o fluxo de vendas para a Diretoria da montadora.
Solicitar e controlar os materiais de escritório do setor, bem como apoiar o gestor nas demandas operacionais da empresa mantendo o bom funcionamento administrativo da área.
Realizar os cursos presenciais e via WEB da montadora e da empresa, através do cronograma de cursos enviado pela Diretoria de Recursos Humanos, a fim de garantir a aprovação e manutenção do índice definido pela montadora.
Preservar os equipamentos e ferramentas disponibilizados para sua função, se comprometendo com a utilização correta dos EPI´s e EPC´s, demonstrando cuidado com o patrimônio da empresa, visando assegurar a manutenção dos recursos.
Manter a sua Liderança imediata informada sobre o andamento dos trabalhos, sob sua responsabilidade, buscando soluções para os problemas encontrados, visando o acompanhamento das atividades pela gestão.
Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.
Requirements and skills
Se você:
Possui o ensino médio completo;
Experiência em rotinas administrativas;
Habilidade com Informática e Pacote Office.
O #GrupoNewChase é o seu lugar!
Será considerado um diferencial se você:
Possuir experiência no segmento automotivo/concessionárias de veículos.
Additional information
O que oferecemos:
Salário compatível com o mercado;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Refeição ou Alimentação;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
Universidade Corporativa;
Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
Programa de Atenção à Gestante.
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