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Assistente de folha de pagamento

Itajaí
OKEAN ESTALEIRO S.A.
Assistente folha de pagamento
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Descrição da Vaga:

* Manter atualizado e organizado dados cadastrais dos colaboradores no sistema, pasta digital e fisica; - Agendar exames medico de admissao, troca de funcao e demissao; - Efetuar a conferencia, controle e pagamento das despesas referente a fornecedores da area; - Organizar, realizar e/ou acompanhar o processo de integracao de colaboradores na empresa; - Admissao: conferir, orientar e coletar assinaturas em documentos relacionados com a admissao, contratos, aditivos, declaracoes, termos, descontos de colaboradores dentro do prazo legal da admissao e do Esocial; - Manter atualizado e organizado dados cadastrais dos colaboradores no sistema, pasta digital e fisica; - Ponto: atualizar, conferir,orientar e inserir informacoes atraves das marcacoes de ponto eletronico, registrando atestados e tratando divergencias identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes a folha de pagamento dos colaboradores e legislacao trabalhista; - Manter aos dados dos colaboradores e da folha atualizados, informando as alteracoes para o RH matriz; - Prestar informacoes sobre condicoes de afastamento, aposentadoria ou retorno de colaboradores ao trabalho; - Emitir, conferir e encaminhar documentos para concessao de beneficios previdenciarios; - Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de duvidas; - Ferias: Verificar junto ao RH matriz e efetuar o planejamento, conferencia de ferias junto aos lideres, emitindo e conferir documentos para quitacao, garantindo que a legislacao seja cumprida; - Auxiliar a assessoria juridica e auditorias no levantamento e repasse de documentos e informacoes solicitadas; - Atendimento legal, sindical e de auditorias: estar junto ao RH matriz e advogado trabalhista atuando na contencao, preparacao e acoes vigentes; ser ativo em questoes e relacoes sindicais; atender e reunir documentos de auditorias externas, mas tambem agir como auditor interno no preventivo; - Controle de obrigacoes trabalhistas de contratados terceirizados; - Elaboracao de relatorios, indicadores da area, fazer a manutencao, preparar relatorios, apresentacoes para lideres, gerentes e diretores, identificando e propondo acoes para otimizacao de resultados; - Beneficios: Executar atividades para permitir o acesso de colaboradores aos beneficios disponibilizados pela empresa, fazendo cadastro, compra e garantindo o pagamento de beneficios e atendimento de duvidas; - Efetuar a conferencia, controle e pagamento das despesas referente a fornecedores da area; - Demissao: elaborar, conferir, orientar e coletar assinaturas em documentos relacionados com a demissao, efetuar pagamento conforme prazo legal; - Demissao: realizar entrevistas de desligamentos, analisando os resultados e propondo acoes para minimizar a rotatividade do quadro de pessoal, junto ao time lideres; - Acompanhar e contribuir na implementacao de projetos voltados a Gestao de Pessoas; - Orientar e treinar colaboradores sobre politicas e normas da Empresa; - Atualizar e analisar demonstrativos estatisticos da area, identificando e propondo acoes para otimizacao de resultados de indicadores focados em desenvolvimento, entrega e retencao; - Identificar oportunidades, obter aprovacao, implementar e manter programas destinados ao reconhecimento e/ou beneficios aos colaboradores.


Requisitos Indispensáveis:

* Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis, Direito);
* Informática (planilha, editor de textos e internet);
* Vivência na área, com experiência mínima de 2 anos.


Requisitos Desejáveis:

* Conhecimento em sistema TOTVS Protheus será um diferencial.


Regime de Contratação:


CLT


PCD:


INDIFERENTE


Benefícios:

* Auxílio combustível flexível de até 70% (carro, moto ou carona) ou mobilidade sustentável (apoio na aquisição da bike personalizada) ou transporte coletivo (apoio no vale-transporte municipal);
* Restaurante no local com café da manhã e almoço (desconto de 1,00 por dia);
* Programa Contamos com Você por assiduidade (R$ 200,00)
* Plano de Saúde Unimed regional com coparticipação após 3 meses, estendido a seus dependentes;
* Plano Odontológico Dental Uni nacional após 3 meses, estendido a seus dependentes;
* Convênio Farmácia Farma SESI;
* Cesta Natalidade;
* Folga de aniversário (a partir de 1 ano de casa)
* Seguro de Vida em grupo;
* Convênios e descontos para cursos técnicos, graduação, pós-graduação, línguas estrangeiras na Univali e no SENAI Itajaí.
* Espaço extraordinário (sala de descanso) para termos aquela merecida pausa entre a jornada de trabalho diária;
* Estacionamento.


Local do Trabalho:


Itajaí/SC


Horário de Trabalho:


07:30 às 17:30 de segunda à quinta e sexta-feira até 16:30

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