Job description
Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras que será responsável por auxiliar na execução das atividades de compras, como pesquisa de fornecedores e controle de pedidos, além de apoiar a equipe de suprimentos em tarefas administrativas.
Main responsibilities
1. Cotação de preços: Coletar e comparar preços de diferentes fornecedores, buscando as melhores condições para a empresa.
2. Emissão de pedidos de compra: Elaborar e emitir pedidos de compra, seguindo as especificações e os prazos estabelecidos.
3. Acompanhamento de pedidos: Monitorar o andamento dos pedidos de compra, garantindo que os produtos ou serviços sejam entregues no prazo e com a qualidade esperada.
4. Cadastro de fornecedores: Manter atualizado o cadastro de fornecedores, coletando e organizando informações relevantes.
5. Organização de documentos: Organizar e arquivar documentos relacionados a compras, como cotações, pedidos, notas fiscais e contratos.
6. Comunicação com fornecedores: Manter contato com fornecedores para solicitar informações, esclarecer dúvidas e resolver problemas.
7. Suporte administrativo: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos.
8. Atendimento a solicitações internas: Atender a solicitações de outras áreas da empresa, fornecendo informações e suporte sobre o processo de compras.
Requirements and skills
1. Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou completo).
2. Experiência anterior em áreas administrativas ou de compras (desejável).
3. Conhecimento em sistemas de gestão de compras (ERP) (desejável).
4. Organização e atenção aos detalhes.
5. Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
6. Conhecimento em informática (pacote Office).
7. Capacidade de trabalhar em equipe.
8. Proatividade e senso de responsabilidade.
9. Conhecimento básico em técnicas de compras (desejável).
10. Habilidade de negociação (desejável).
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