O Assistente Administrativo Financeiro desempenha um papel essencial no suporte às rotinas financeiras. Este profissional é responsável por garantir que os processos administrativos e financeiros sejam realizados de forma precisa, organizada e em conformidade com as políticas internas e exigências legais.
Responsabilidades:
* Lançamentos e Registros Financeiros: Realizar o registro e conferência de contas a pagar e a receber, lançamentos bancários, conciliações e demais transações financeiras em sistemas apropriados.
* Controle de Documentação Fiscal e Financeira: Organizar e arquivar notas fiscais, boletos, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros, assegurando a rastreabilidade e conformidade com os padrões contábeis e fiscais.
* Suporte à Tesouraria: Apoiar o controle de fluxo de caixa, conferência de saldos bancários e preparação de relatórios financeiros diários ou periódicos.
* Relacionamento com Fornecedores e Instituições Financeiras: Auxiliar na comunicação com fornecedores e bancos para esclarecimento de pendências, envio de comprovantes e negociação de prazos quando necessário.
* Organização de Processos Internos: Colaborar na estruturação e manutenção de rotinas administrativas e financeiras, promovendo o cumprimento de prazos e a eficiência das operações.
* Apoio na Elaboração de Relatórios: Coletar e organizar dados financeiros para elaboração de relatórios gerenciais, orçamentários e de desempenho financeiro.
* Conformidade e Auditoria: Garantir que os processos estejam em conformidade com normas internas, fiscais e regulatórias, apoiando auditorias internas ou externas.
* Atendimento ao Cliente Interno: Prestar suporte às áreas da empresa no que diz respeito a informações e processos financeiros, auxiliando no entendimento de pagamentos, reembolsos e cobranças.