Descrição do Cargo
O cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade de trabalho que envolve apoio na prestação de contas, agendamento de reuniões e gestão de agenda profissional do gestor.
Responsabilidades:
* Apoiar na prestação de contas da equipe e gestores;
* Agendar reuniões e consultar centro de custo;
* Apoiar na gestão de agenda profissional do gestor;
* Recepcionar visitantes e abrir requisições de serviço;
* Realizar a gestão de documentação interna e externa;
* Gerir recolhimento de materiais obsoletos (GRM);
* Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais;
* Solicitar coffee break;
* Atualizar NRs de funcionários via sistema;
* Lançar de escala de sobreaviso via sistema;
* Atualizar pastas de MO;
* Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções;
* Requisição de pagamentos;
* Solicitação de materiais (EPI e Escritório);
* Suporte para eventos;
* Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria;
* Apoiar medição de fornecedores;