**Vem fazer parte do Grupo A. Cândido!**
Assegurar o suporte administrativo e operacional à diretoria, promovendo a organização de processos, o atendimento eficiente a clientes e parceiros, o controle de rotinas administrativas e financeiras, bem como o apoio na gestão documental e contratual, contribuindo para o bom funcionamento das atividades institucionais da empresa.
**Principais Atividades**
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas;
- Realizar o controle e acompanhamento de pagamentos, reembolsos e demais demandas financeiras administrativas;
- Efetuar o controle e atualização de planilhas de caixa, garantindo a correta organização das informações financeiras;
- Realizar atendimento ao cliente, presencialmente e/ou por canais institucionais, promovendo um acolhimento profissional;
- Direcionar clientes, visitantes e parceiros aos setores ou à diretoria, conforme a necessidade;
- Prestar apoio no contato e acompanhamento de contratos relacionados à compra de ônibus;
- Realizar o protocolo, controle e envio de malotes destinados ao Sintur, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos;
- Efetuar a digitalização de documentos provenientes de outras unidades, assegurando a correta organização e arquivamento;
- Realizar autenticação de documentos em cartório, incluindo pagamentos de procurações e reconhecimento de firma.
**RECURSOS MATERIAIS**: Smarthphone, computador, materiais de escritório, felefone fixo.
**Formação Acadêmica**
- Ensino Médio Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
**Experiência**
- Experiência mínima de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas, secretariado, recepção ou áreas correlatas.
- Vivência no suporte à diretoria, controle de agendas, atendimento ao cliente e organização de documentos será considerada um diferencial.
**Competências Comportamentais**
- Organização e atenção aos detalhes
- Discrição e confidencialidade
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e senso de responsabilidade
- Gestão do tempo e priorização de demandas
- Bom relacionamento interpessoal e postura profissional
- Flexibilidade e comprometimento com prazos
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$2.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial