Responsabilidades e Atribuições:
* Recepcionar visitantes e clientes (presencial e virtualmente), prestando um atendimento cordial e eficiente.
* Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões.
* Organizar eventos corporativos.
* Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando para os responsáveis quando necessário.
* Organizar viagens corporativas (cotação, reserva de passagens e hospedagens, elaboração de itinerários).
* Elaborar, organizar e arquivar documentos, relatórios e planilhas de controle.
* Apoiar em rotinas administrativas e financeiras gerais, como controle de reembolsos e pagamentos de fornecedores.
Requisitos:
* Ensino Médio completo (formação em Secretariado Executivo ou áreas afins será um diferencial).
* Experiência prévia comprovada na função ou em rotinas administrativas/atendimento.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Organização, discrição, proatividade e habilidades multitarefa.
* Disponibilidade para viagens com a diretoria.