Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comunicativa para atuar como Secretária, prestando suporte essencial à diretoria e equipe administrativa.
Principais atividades:
•Atendimento presencial, telefônico e por e-mail, com cordialidade e profissionalismo;
•Agendamento e organização de reuniões e compromissos da diretoria;
•Elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos;
•Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
•Recepção de visitantes e apoio na organização de eventos corporativos;
•Controle e pedidos de materiais de escritório;
•Suporte administrativo geral à equipe e à diretoria;
•Reserva de passagens aéreas, hospedagens e serviços de transporte quando necessário para a diretoria e colaboradores em viagem;
•Intermediação com fornecedores para serviços de apoio (ex: motoboy, gráfica, lavanderia corporativa, etc.).
Requisitos:
•Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas);
•Experiência prévia em funções de recepção e/ou secretariado executivo;
•Excelente comunicação verbal e escrita;
•Perfil organizado, discreto e com postura profissional;
•Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e boa habilidade com tecnologia (agenda digital, ferramentas online, etc.).
Informações da Vaga:
•Forma de Trabalho: Presencial
•Local: Vila São João – Rio de Janeiro
Benefícios:
•Vale Transporte
•Refeição no Local
Horário de Trabalho:
•Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h
•Sexta-feira: das 08h às 17h
#LI-Onsite