Revisar e sugerir novos fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área, adotando medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes, garantindo o cumprimento das normas internas; Elaborar informativos e materiais orientativos da área, sobre os assuntos relacionados ao setor ou estrutura da cooperativa; Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas; Analisar, desenvolver e executar atividades de apoio administrativo relacionadas à sua área específica de atuação, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos; Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude; Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade; Orientar tecnicamente profissionais de menor experiência e senioridade como: Assistentes; Prestar suporte à Liderança Imediata, elaborando relatórios, levantando e preparando informações, para subsidiar a tomada de decisão; Pesquisar sobre os assuntos da área e processos nos quais atua em busca de melhores práticas e soluções de melhoria; Prestar informações sobre os assuntos do subsistema e processos nos quais atua às áreas e colaboradores, direcionando aos profissionais responsáveis quando necessário; Desenvolver e atualizar os indicadores da área, avaliando os resultados, propondo e implementando ações de melhorias aos processos internos; Analisar os gastos com itens de consumo, afim de sugerir melhorias, otimização dos recursos e redução dos gastos; Repassar as informações e fluxos de trabalho aos novos colaboradores, a fim de garantir a adequada realização das atividades; Elaborar e revisar os POP’s e Políticas do setor; Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação do Superior; Prestar suporte aos setores da cooperativa nas cotações e negociações de contratos; Desenvolver novos fornecedores e produtos, apoiando a área de Compras, afim de ampliar o portifólio de fornecedores e produtos; Prestar apoio ao Coordenador nas negociações de contratos específicos de prestação de serviços do setor Suprimentos; Elaborar Contratos com base na Minuta padrão disponibilizada pelo setor de Núcleo de Processos; Lançar contratos na planilha de controle para garantir a gestão das informações; Controlar vencimento das avaliações e notificar os setores responsáveis caso não enviarem as avaliações; Controlar os vencimentos dos contratos e comunicar os setores responsáveis com antecedência mínima de 30 dias; Controlar o recebimento de Notas de contratos baseado na planilha de controle, a fim de garantir que os pagamentos sejam de acordo com o contratualizado; Lançar as Notas Fiscais de contratos no sistema e encaminhar para a Controladoria; Receber os documentos trabalhistas das empresas terceirizadas que atuam dentro da estrutura da cooperativa, conferindo a exatidão e enviando para o setor de RH, para o arquivamento. Sugerir indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; Sugerir e validar, junto ao Coordenador, indicadores nos contratos de forma que seja possível sua mensuração; Realizar a gestão dos indicadores de desempenho de acordo com a periodicidade estabelecida em Contrato; Realizar cadastro de prestadores de serviços no sistema; Elaborar cronograma de qualificação de fornecedores; Monitorar histórico da qualidade dos serviços fornecidos pelos fornecedores; Gerar relatórios estatísticos dos processos de Gestão e Qualificação dos fornecedores; Monitorar a performance de fornecedores. Requisitos: Ensino Superior Completo em Administração, logística e/ou áreas afins; Pacote Office básico; Técnicas básicas de Negociação; Habilidade em cálculos. Benefícios: Auxílio educação, Benefícios internos, Convênio Farmácia, Estacionamento, Folga Aniversário, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Possibilidade de Participação nos Lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte