Descrição da vaga
Coordenador Administrativo- Unidade Concórdia
Salário: À combinar+ benefícios
Horário: 07:00 às 17:00 Segunda à Quinta / 07:00 às 16:00 Sexta
Exigida: Curso Superior Completo em áreas administrativas e Engenharia / Atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Gestão de pessoas
Responsabilidades e atribuições
Coordenar, acompanhar e delegar atividades ao setor de Manutenção e SAME, bem como, treiná‑los e instruí‑los quanto às boas práticas na instituição, pautando nas ferramentas da qualidade, apresentar os indicadores de produção, orçamento e custos de cada setor, atender a demanda da Diretoria quando requisitada, executar a política de gestão compartilhada.
Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.
Acompanhar e coordenar os processos e as equipes dos setores designados; Acompanhar e delegar atividades aos supervisores, encarregados e o restante da equipe.
Solicitar compra de materiais quando necessário; Validar as requisições de materiais e serviços dos setores inerentes a alterações nas áreas físicas e nos processos que possam influenciar na infraestrutura predial da instituição.
Zelar pela guarda dos documentos hospitalares e acompanhar o atendimento das ordens de serviços conforme demanda; Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos administrativos nos setores correlacionados à gestão.
Solicitar reparos de instalações, equipamentos e utensílios, sempre que necessário; Monitorar a gestão dos registros de horário de trabalho realizado pelos seus supervisores e encarregados.
Realizar a tratativa do ponto dos seus encarregados, supervisores e na ausência dos mesmos, realizará a tratativa do ponto do restante da equipe; Orientar a equipe quanto às normas de funcionamento da instituição, mantendo‑os informados sobre alterações ou decisões conforme demanda.
Garantir o cumprimento dos acordos em mapa de processos setoriais; Criar e validar documentos setoriais sempre que necessário; Avaliar, responder e acompanhar as ocorrências recebidas pelos setores.
Montar escala de férias anuais de acordo com as informações repassadas pelo setor de departamento de pessoal; Participar de comissões discutindo os problemas e os índices negativos, a fim de buscar alternativas e soluções para as questões levantadas nas reuniões das comissões.
Participar de entrevistas e selecionar novos colaboradores juntamente ao setor de RH; Elaborar o planejamento orçamentário anual e monitorar resultados mensais; Promover treinamento para supervisor, encarregados e toda a equipe sempre que necessário.
Atender demanda operacional sempre que possível e necessário; Confeccionar, analisar e compartilhar os indicadores setoriais; Participar da elaboração dos Custos setoriais e monitorar resultados mensais.
Informar aos setores sobre os pontos positivos e os resultados alcançados, avaliando se as reformulações propostas e a resolução de pendências em reunião anterior foram realizadas, objetivando a evolução da gestão na instituição; Participar de treinamentos da qualidade e de demais setores sempre que possível; Participar ativamente de reuniões para melhorias dos processos.
Elaborar e acompanhar os Indicadores Setoriais; Encaminhar ao RH as cópias de certificados de cursos realizados na área com evidência de conhecimento adquirido; Notificar eventos adversos/RNC quando necessário para melhoria de processos.
Atender a demanda da diretoria sempre que solicitada; Realizar reuniões periodicamente com os supervisores e encarregados para inteirar‑se das questões administrativas, discutindo, apresentando soluções, planejando ações e comunicando medidas normativas de trabalho, além de divulgar informações administrativas em geral.
Realizar reunião semanalmente com a gerência; Investigação e julgamento de desvios disciplinares, éticos e normativos dos profissionais solicitando as sanções disciplinares junto ao Departamento de Pessoal; Realizar avaliação de desempenho de pessoal, transferência e desligamentos com a colaboração dos supervisores e encarregados.
Acompanhar auditores e visitar aos setores; Observar a legislação, normas de segurança, controle ambiental e demais normas internas, pertinentes às suas atividades; Analisar e avaliar a qualidade dos serviços necessários aos setores; Incentivar, promover e auxiliar a participação da equipe em treinamentos realizados na instituição.
Repassar relatórios de não conformidade à Gerência e os riscos evidenciados nos setores semanalmente; Acompanhar e gerir os contratos existentes nos setores, promover melhorias e redução de custo; Realizar plantão administrativo; Executar outras tarefas similares acima a critério do gestor.
Requisitos e qualificações
Coordenador Administrativo- Unidade Concórdia
Salário: À combinar+ benefícios
Horário: 07:00 às 17:00 Segunda à Quinta/ 07:00 às 16:00 Sexta
Exigida: Curso Superior Completo em áreas administrativas e Engenharia / Atuação em práticas administrativas de gestão e gerenciamento de governança clínica do setor. Conhecimento e atuação com ferramentas de gestão da Qualidade
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Gestão de pessoas
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
Restaurante na empresa
Vale‑transporte
Cesta alimentação no valor de R$ 228,00
Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
Convênio com o SESC/MG
Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
Convênio com o Laboratório Lapeco
Oportunidade de crescimento na instituição
Venha fazer parte da nossa equipe!
Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.
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