Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.Analista Administrativo Trainee que atuará em nosso escritório localizado na Vila Olímpia (SP).OverviewEssa pessoa será responsável por acompanhar e controlar as medições de serviços contratados, garantindo a conformidade com os requisitos acordados, além de apoiar a gestão de contratos, documentação e geração de relatórios técnicos e gerenciais.Principais ResponsabilidadesAcompanhar e controlar a realização das medições de serviços contratados, garantindo a conformidade com os requisitos acordados;Controlar a execução dos contratos, conforme vigência, saldo e atividades nele envolvido;Verificação de documentação (Contratos, Notas Fiscais, Aditivos) e emissão de pedidos;Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com base nas medições realizadas, fornecendo suporte para análises de desempenho;Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos dos serviços executados;Identificar e selecionar fornecedores para serviços e materiais, conforme as necessidades do escritório;Gerenciar e manter relacionamento com fornecedores, assegurando a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade e no prazo acordado;Auxiliar na implementação de planos e estratégias administrativas para otimizar os processos do escritório;Prestar suporte nas atividades de gestão de orçamento e controle de despesas;Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de indicadores de desempenho da área administrativa;Controlar documentos, contratos e outros registros administrativos, garantindo a sua organização e atualização;Apoiar no planejamento e execução de projetos administrativos;Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos operacionais e administrativos.RequisitosEnsino Superior cursando em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade e/ou correlatos;Domínio do pacote Office;Inglês Básico;Perfil desejado: proativo, com senso de responsabilidade, organização de demandas, noção de prioridades e bom relacionamento interpessoal, pois será necessário atuar com diversas áreas.Assistência Médica e OdontológicaRemuneração Variável Anual (PPR)Vale Refeição e AlimentaçãoAuxílio Transporte, Fretado ou Estacionamento (a depender da localidade)Previdência PrivadaTotalPass (Auxílio Academia e Bem-estar)Licença Maternidade/Paternidade estendidaGift Card no mês do seu aniversárioEm nossos processos seletivos, consideramos pessoas com deficiência e de diferentes etnias, nacionalidades, gênero e orientação sexual. Dessa forma, contribuímos com uma sociedade e um ambiente de trabalho mais inclusivo, em que a diversidade nos permitirá ir ainda mais longe.Com sua Energia podemos ir mais longe, vamos juntos?Esse trabalho é adequado ou não?Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.Ouse ir além com a gente!Analista Administrativo JúniorPrincipais Responsabilidades:Realizar atendimento e comunicação com locatários, síndicos, visitantes e prestadores de serviço, mantendo postura formal e profissional.Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais.Apoiar o controle de orçamentos, compras, pedidos e acompanhamento de pagamentos junto a fornecedores.Elaborar e enviar comunicados e informativos por e-mail, garantindo clareza e alinhamento das informações.Realizar controles em planilhas e sistemas de gestão, assegurando atualização e confiabilidade dos dados.Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços terceirizados.Atuar de forma integrada com a supervisão, garantindo fluxo de informações e cumprimento de prazos.Cumprir políticas internas, especialmente no que se refere à documentação, processos e conformidade.Requisitos - ExperiênciaExperiência em rotinas administrativas.Conhecimento em pacote Office (básico a intermediário).Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional.Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.Proatividade e disposição para aprender (treinamento interno).Experiência em condomínios é desejável, mas não obrigatória.Benefícios e DiferenciaisVale-Refeição;Assistência Médica e Odontológica;Wellhub;Desconto em Cursos e Faculdades;Empréstimo Consignado (Itaú);Auxílio Creche (para mães);Auxílio Enxoval;Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar;Comitê de Ações Sociais;Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar e Grupos de Diversidade);3 Mil Cursos LinkedIn Learning Disponíveis;Oportunidade de Carreira.Em nossos processos seletivos, consideramos pessoas com deficiência e de diferentes etnias, nacionalidades, gênero e orientação sexual. Dessa forma, contribuímos com uma sociedade e um ambiente de trabalho mais inclusivo, em que a diversidade nos permitirá ir ainda mais longe.Observação final: Este anúncio não deve ser interpretado como uma solicitação de pagamento de qualquer natureza. Se lhe pedirem para pagar por um emprego, avise as autoridades competentes.
#J-18808-Ljbffr