Descrição e ResponsabilidadesHorário:De segunda à sexta, das 8h às 18hNível:ProfissionalRegime de contratação:Efetivo – CLTOrganizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.RequisitosEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Excelente comunicação oral e escrita.Discrição, organização e proatividade.DiferenciaisExperiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.