O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às diversas áreas de uma organização, executando tarefas relacionadas a documentação, atendimento, organização de arquivos, controle de processos e apoio às rotinas administrativas, assegurando a eficiência dos serviços. Digitar, revisar e formatar documentos (relatórios, planilhas, memorandos, e-mails). Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos/externos. Atender telefones, encaminhar ligações e repassar recados. Receber visitantes e prestar informações básicas de produtos e serviços. Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores. Auxiliar no controle de estoque de materiais e suprimentos. Auxiliar na limpeza do ambiente e organização. Apoiar no lançamento de dados em sistemas administrativos. Acompanhar planilhas de controle (entrada/saída de materiais, agendas, prazos). Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal (frequência, folha de pagamento). Prestar suporte em atividades financeiras e contábeis (faturamento, conciliação básica). Auxiliar na organização de eventos e reuniões (preparar materiais, agendar espaços). Utilizar softwares de gestão (ERP), planilhas (Excel) e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint). Cadastrar e atualizar informações em bancos de dados.