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Analista de arquivo

Nova Lima
Pimenta de Ávila Consultoria
Arquivista
Anunciada dia 9 abril
Descrição

**Venha fazer parte da Pimenta de Ávila!**

Se você busca um ambiente de aprendizado, desafios e crescimento, venha fazer parte do nosso time!

Aqui, fazemos o que é certo, bem feito e cada vez melhor.

Analista de Arquivo

**Responsabilidades**:

- Cadastrar, arquivar e proteger os documentos encaminhados ao Arquivo Técnico (incluindo aqueles de propriedade do cliente)
- Controla o empréstimo de documentos (incluindo aqueles de propriedade do cliente)
- Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc)
- cortar e dobrar desenhos
- Apoiar a todas as áreas da empresa, seja do administrativo seja da área técnica

Diferencial

Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia

**Responsabilidades e atribuições**
- Cadastrar e organizar documentos de arquivos institucionais e pessoais;
- Avaliar o grau de importância para decisão do tempo de arquivamento adequado;
- Realizar estudos de sistemas de arranjo dos documentos, identificando, codificando e padronizando;
- Garantir a proteção das informações e documentos encaminhados ao arquivo;
- Controlar o empréstimo de documentos;
- Controlar o compartilhamento de informações, garantindo a segurança e confidencialidade de dados importantes;
- Providenciar a edição e encadernação dos documentos (desenhos, relatórios, etc.);
- Cortar e dobrar desenhos conforme padrão estipulado;
- Apoiar as áreas da empresa, fornecendo informações necessárias e atuais;
- Relatórios montados para entrega ao cliente;
- Substituir o Supervisor de Arquivo (férias, compensações de banco de horas, licença médica, entre outros);
- Atendimento ao público interno.

**Requisitos e qualificações** REQUISITOS**:

- Graduação em áreas correlatas;
- Experiência prévia na área.

**DIFERENCIAIS**:

- Conhecimento em softwares de gestão eletrônica de documentos;
- Experiência com atendimento ao público;
- Experiência em tratamento com documentos técnicos de engenharia

**Informações adicionais** BENEFÍCIOS**:

- Cartão alimentação e refeição: Alelo TUDO;
- Plano de saúde SulAmérica: Ampliado (sem coparticipação);
- Plano odontológico SulAmérica: (sem coparticipação);
- Seguro de vida em grupo;
- Wellhub: Antigo Gympass;
- Flexibilidade no horário de trabalho e banco de horas;
- Auxílio Creche _(apenas para colaboradora mulher, com crianças até 24 meses)_;
- Participação em cursos, eventos e palestras para você se desenvolver cada vez mais.

Somos movidos por um propósito que vai além de projetos e números: Engenhar soluções para o desenvolvimento sustentável. Acreditamos que o verdadeiro impacto acontece quando aliamos conhecimento técnico, inovação e, principalmente, pessoas que acreditam em fazer a diferença.

**Nossos valores são**:

- ** Fazer o que é certo;**:

- ** Fazer bem feito;**:

- ** Fazer cada vez melhor;**:

- ** Desenvolver e valorizar as pessoas.**

Investimos em um ambiente no qual os colaboradores evoluem junto com a empresa, compartilham conhecimento e desenvolvem, de forma colaborativa, soluções que respeitam o meio ambiente e promovem o progresso com responsabilidade.

Vamos juntos engenhar o futuro?

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