Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA CENTRO UNIVERSITÁRIO, para trabalhar de forma presencial na cidade JI-PARANÁ.
Irá assumir o desafio de atuar como Secretário(a) do internato e garantir o suporte administrativo e organizacional da unidade, assegurando qualidade no atendimento a alunos, colaboradores e professores. Contribuir para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais, por meio do controle de processos, documentos e agendamentos.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato, garantindo a organização dos processos e o fluxo eficiente de informações.
* Atuar como ponto de apoio operacional para alunos, preceptores e coordenação.
* Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato.
* Controlar frequência, avaliações e rotinas administrativas dos internos.
* Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato.
* Realizar comunicação com alunos, docentes, preceptores e campos de estágio.
* Auxiliar na organização de escalas, rodízios e cronogramas.
* Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.
* Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas.
* Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios.
* Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas.
Requisitos e qualificações
O(a) Secretário(a) do Internato de Medicina será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas do internato, garantindo a organização dos processos e o fluxo eficiente de informações. Atuará como ponto de apoio operacional, assegurando o cumprimento de prazos, organização documental e suporte às rotinas acadêmicas relativas aos estágios obrigatórios.
Requisitos obrigatórios
* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
* Experiência com rotinas administrativas.
* Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).
* Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
* Boa comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis
* Experiência em Instituição de Ensino Superior.
* Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária.
* Conhecimento em sistemas acadêmicos.
* Experiência com organização de escalas e cronogramas.
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