Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Estagiário Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Período Integral Descrição da vaga Apoiar as sócias e arquitetas nas atividades administrativas em prol do bom andamento das obras e funcionamento do escritório, aprendendo e aplicando na prática os valores inegociáveis da empresa: verdade, trabalho bem feito, comprometimento, autorresponsabilidade e humildade. Contribuir para a excelência dos resultados enquanto desenvolve habilidades técnicas e comportamentais essenciais para sua carreira. Principais Atividades: Atendimento ao cliente e agendamento de reuniões; Pedidos de orçamento e compra de material para as obras; Acompanhamento de compras dos clientes, logística, e por fim informar responsável da obra sobre a chegada dos materiais; Pagamentos gerais (compras, fornecedores, etc); Agendamento com fornecedores e, quando necessário, acompanhamento, in loco, de fornecedores; Organização das planilhas e notas fiscais de compras das obras; Cotar e fechar seguro das obras, acompanhar data de vencimento do seguro para renovação se necessário; Emissão de RRT e envio aos condomínios para início de obra; Locação de equipamentos (caçambas, andaimes, ferramentas, etc); Devolução de itens nos correios/agências ML; Administração geral do escritório (compra de insumos/material escritório, cartas/encomendas, atender interfone); Organização das pastas do Google Drive; Manter planilha de fornecedores atualizada; Manter planilha de funcionários atualizada; Comprar e fazer placas para as obras; Cotar e mandar fazer camisetas da empresa. Competências Comportamentais: Verdade: comunicar informações com transparência e precisão. Trabalho Bem Feito: seguir padrões técnicos e revisões antes de entregar trabalhos. Comprometimento: cumprir prazos e se dedicar ao aprendizado constante. Autorresponsabilidade: buscar soluções antes de transferir problemas. Humildade: aceitar feedbacks e reconhecer áreas de melhoria. Requisitos Necessários Cursando superior/técnico em Administração, Contabilidade ou Secretariado Conhecimentos técnicos: Excel, Canva, Google Drive, IOS e pacote Office Capacidade de executar diferentes tarefas simultaneamente Organização e atenção aos detalhes no desenvolvimento das atividades Observações Adicionais O(A) estagiário(a) será acompanhado(a) de perto por um mentor da 808 para garantir aprendizado contínuo e aplicação prática dos conhecimentos adquiridos. Espera-se dedicação, abertura para feedback e disposição para crescer junto com a equipe. Estágio remunerado: Salário VT Local: Próximo ao MASP