Secretária / Recepcionista
Empresa confidencial
Local: Divinópolis, Minas Gerais, Brasil
Work Mode: On Site
Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira: 08h00 às 18h30 / Sexta-feira: 08h00 às 17h30 / Intervalo para almoço: 1h30
Atuar como Secretária/Recepcionista em clínica odontológica, sendo responsável pelo atendimento aos pacientes, organização da agenda, rotinas administrativas e apoio financeiro, garantindo um atendimento humanizado, organizado e eficiente.
Tasks
Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo, presencialmente, por telefone e WhatsApp;
Agendar, confirmar, remarcar consultas, organizar agenda, encaixes e atendimentos de urgência;
Realizar cadastro de pacientes e manter prontuários organizados;
Controlar fluxo de caixa, receber pagamentos, lançar informações em sistema e emitir notas fiscais;
Realizar cobranças, prestar contas e apoiar o setor financeiro;
Manter contato com fornecedores e organizar demandas administrativas;
Utilizar sistemas de gestão odontológica (como XDental, Clinicorp ou similares);
Compreender termos odontológicos básicos para melhor comunicação com pacientes e equipe;
Zelar pela organização do ambiente de trabalho, incluindo áreas comuns (banheiro, cozinha e recepção), realizando limpeza básica quando necessário (a clínica conta com faxineira 1 vez por semana).
Formation Desired
High School
Other Requirements
Conhecimentos básicos em Windows e Excel;
Experiência com atendimento ao público será um diferencial;
Desejável familiaridade com sistemas de gestão odontológica.
Desired Skills
Pontualidade;
Organização;
Boa comunicação;
Atenção aos detalhes;
Comprometimento;
Atendimento humanizado e postura profissional.
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