Fundamental Fatores do Cargo de Secretário
É nosso objetivo apresentar a você as principais atividades e responsabilidades que um profissional em cargo de secretário deve executar. Suas funções consistem em:
* Provirinciar as entrevistas de seus superiores e atender às chamadas telefônicas;
* Reproduzir à máquina textos orais ou escritos;
* Redigir correspondência, documentos, relatórios e outros textos similares.
Ao transformarmos a linguagem oral em escrita, estamos registrando falas em sinais e decodificando-os em texto. Além disso, revisamos textos e documentos para garantir sua qualidade e precisão.
Responsabilidades Adicionais
Um Secretário eficaz também é responsável por organizar as atividades gerais da área e assessorar o seu desenvolvimento. Isso inclui:
* Coordenar a execução de tarefas;
* Redigir textos e comunicar-se, oralmente e por escrito;
* Executar atividades relacionadas à anotação, redação, digitação e organização de documentos e outros serviços de escritório.
Também é importante destacar que o cargo de Secretário exige conhecimento básico do pacote Office e internet, além de habilidades de comunicação e relação interpessoal.