Descrição
Sua missão será garantir a saúde financeira da empresa por meio da gestão eficaz de contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa e organização de processos administrativos-financeiros.
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Sua missão será garantir a saúde financeira da empresa por meio da gestão eficaz de contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa e organização de processos administrativos-financeiros.
Responsabilidades e atribuições
Financeiro e Contábil
* Gerenciar pagamentos e recebimentos, garantindo sua exatidão e pontualidade.
* Realizar a conciliação bancária e do contas a pagar e a receber no sistema Financeiro.
* Fazer o provisionamento de despesas para manter o fluxo de caixa atualizado.
* Apoiar o fechamento mensal, organizando e repassando à contabilidade todos os documentos necessários (notas fiscais, extratos bancários, faturas de cartão, etc.).
* Emitir notas fiscais e faturas manuais, conforme necessidade.
* Elaborar relatórios financeiros e análises de desempenho.
* Realizar cobrança de inadimplência dos clientes
Controle de Licenças:
* Verificar e registrar pedidos com pagamentos confirmados ou pendentes.
* Atualizar a planilha de estoque de licenças com histórico e controle de compras.
* Registrar vendas e informações no painel da Iugu e no sistema Conta Azul, incluindo dados do cliente, forma de pagamento e produto adquirido.
* Realizar compras e ativações de licenças, mantendo os clientes atualizados.
* Fazer contato com o suporte da Bitrix quando necessário para resolução de questões técnicas.
Administrativo e Suporte Operacional:
* Organizar e manter a documentação financeira e administrativa.
* Atuar como ponto de contato com fornecedores, clientes e outras áreas internas.
* Registrar e acompanhar despesas e documentos de estagiários junto à contabilidade.
* Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos-financeiros.
Requisitos e qualificações
* Formação superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo conciliação bancária, controle de documentos e análise de dados.
* Conhecimento em interpretação de relatórios financeiros e controles internos.
* Domínio do Pacote Office.
* Capacidade de análise crítica, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
* Organização, proatividade, trabalho em equipe e gestão eficiente do tempo.
* Visão estratégica, tomada de decisão e habilidade em gestão de conflitos.
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