Atividades
Responsável por executar e apoiar atividades administrativas do Departamento de Operações, garantindo o cumprimento das rotinas internas, o alinhamento entre a coordenação e demais áreas da empresa, e a satisfação dos clientes. Atua como ponto de interface entre Operações, RH, DP, SSO e outros setores, assegurando o fluxo correto de informações, processos e demandas.
Principais responsabilidades
Realizar follow-up de processos de recrutamento e seleção junto ao RH.
Inserir e acompanhar pedidos de compras do departamento.
Auxiliar na conferência diária de pontos e no controle de benefícios dos funcionários.
Apoiar o planejamento de férias e o relacionamento com o DP.
Controlar compras e entregas de brindes e materiais diversos para o departamento.
Colaborar na validação do orçamento mensal e na análise de despesas.
Interface com SSO para controle de uniformes, EPIs e registros obrigatórios.
Conferir medições de faturamento e validar glosas conforme contratos.
Elaborar tabelas, planilhas e apoiar na revisão de procedimentos operacionais.
Participar de auditorias internas e externas e auxiliar no tratamento de não conformidades.
Prestar suporte administrativo geral ao departamento e atuar em demandas emergenciais quando necessário.
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