Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.
Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras.
Perfil Ideal
* Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes;
* Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas;
* Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis;
* Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade;
* Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz.
Gestão Administrativa e Financeira:
* Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas;
* Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes;
* Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz;
* Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros;
* Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz;
* Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro.
Gestão de Contratos:
* Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade;
* Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz;
* Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento;
* Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais.
Gestão de Estoque (Físico e Digital):
* Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital;
* Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade;
* Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
* Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo 98%;
* Conciliação de cartões corporativos sem divergências;
* Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz;
* Alinhamento entre estoque físico e digital 97%;
* Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.