Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria. Recepção e Atendimento · Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente; · Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores; · Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados; · Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas. Secretariado Executivo/Administrativo · Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos; · Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia; · Realizar gestão de multas; · Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa. · Controlar os acessos e chaves da empresa. Gestão de Infraestrutura e Suporte Operacional · Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.); · Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio; · Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.). Gestão de Contratos e Jurídico · Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição); · Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.