Responsabilidades
* Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da área de logística de pessoal e materiais.
* Planejar, organizar e acompanhar a movimentação logística de colaboradores, equipamentos e materiais para operações onshore e offshore.
* Dar suporte às atividades operacionais do time de logística, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
* Garantir o cumprimento dos processos de embarque e desembarque, incluindo documentação, treinamentos e requisitos operacionais.
* Monitorar e otimizar os processos logísticos visando eficiência operacional, redução de custos e melhoria contínua.
* Acompanhar indicadores de desempenho da área e propor melhorias em processos, procedimentos e controles.
* Coordenar e orientar a equipe administrativa/logística, distribuindo tarefas e assegurando qualidade e cumprimento de prazos.
* Evaluar o desempenho da equipe, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
* Atuar como ponto de interface entre departamentos internos, clientes e fornecedores para garantir o fluxo adequado das operações.
* Supervisionar processos administrativos relacionados a viagens, passagens, hospedagens e transporte de colaboradores.
* Garantir o controle e atualização de registros, relatórios operacionais e sistemas corporativos.
* Acompanhar contratos e medições de serviços logísticos, incluindo transportadoras e prestadores de serviços.
* Apoiar processos de auditoria, controles internos e compliance com normas da empresa.
* Participar da definição e implementação de políticas, procedimentos e melhorias na área administrativa e logística.
* Gerenciar e resolver situações críticas ou demandas escaladas relacionadas às operações logísticas.
* Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS).
* Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
Treinamento / Conhecimento Requerido
* Ensino Superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Conhecimento em logística de pessoal e/ou materiais.
* Conhecimento em processos administrativos.
* Pacote Office (Excel avançado).
* Inglês avançado (será testado).
Treinamento / Conhecimento Desejável
* Pós-graduação ou MBA em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas.
* Gestão de projetos.
* Sistemas corporativos (Oracle/ERP).
* Power BI (avançado).
Habilidades
* Liderança e gestão de equipes.
* Planejamento e organização.
* Tomada de decisão.
* Comunicação e relacionamento interpessoal.
* Foco em resultados.
* Capacidade analítica e resolução de problemas.
* Gestão de processos e melhoria contínua.
* Trabalho em equipe.
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