OBJETIVO:
Atuar no suporte operacional e logístico aos projetos de eventos da empresa, garantindo organização das demandas, acompanhamento de fornecedores, atualização de controles internos e agilidade na comunicação com as áreas envolvidas.
A posição terá foco em execução, controle de processos e apoio às demandas operacionais do time de eventos, contribuindo para o bom andamento dos projetos.
RESPONSABILIDADES:
* Apoiar na organização e execução logística de eventos nacionais e internacionais
* Controle e atualização de planilhas de acompanhamento de eventos, fornecedores e participantes
* Suporte na emissão e controle de passagens aéreas e logística de viagens relacionadas aos eventos
* Interface com fornecedores (hotéis, restaurantes, audiovisual, transporte, entre outros)
* Apoio na coleta de orçamentos e acompanhamento de contratações
* Organização de informações e documentação dos projetos
* Suporte na comunicação com participantes e convidados
* Apoio no acompanhamento de cronogramas e entregas operacionais dos eventos
* Responder demandas internas e externas relacionadas aos projetos dentro dos prazos estabelecidos
REQUISITOS:
- Formação Acadêmica:
Graduação completa ou em andamento em:
* Eventos
* Turismo
* Hotelaria
* Administração
* Marketing ou áreas correlatas.
- Conhecimento Técnico:
* Excel intermediário (uso de planilhas de controle e organização de dados)
* ASANA ou ferramentas de organização de múltiplas tarefas e controle de prazos
* Experiência com suporte operacional de eventos
* Facilidade para lidar com fornecedores e demandas logísticas
- Experiência:
* Experiência prévia em eventos, turismo, hospitalidade ou produção de eventos corporativos.
* Experiência em suporte logístico e operacional de eventos será considerada diferencial.
- Idiomas:
* Inglês: Intermediário