Descrição da vaga:
Resumo das atividades
Prestar suporte administrativo e de atendimento, garantindo a organização e agilidade na execução das demandas operacionais relacionadas a clientes e atividades de apoio interno. Ademais, realizar as atividades de recepção física e via telefone, direcionando ligações e recepcionando visitantes.
Descrição das atividades
* Recepcionar clientes, fornecedores, candidatos e demais visitantes na empresa, assegurando acolhimento cordial e profissional.
* Preparar e disponibilizar café nas áreas do café do escritório e Plantão de Vendas, bem com oferecer café aos visitantes e clientes;
* Fazer mensalmente a lista de compras de materiais de copa, cozinha, e expediente para o escritório e PDV;
* Receber as correspondências e incluir no ERP Sankhya, tela correspondências;
* Realizar diariamente lançamentos de documentos fiscais, no ERP Sankhya, tela Portal de Compras, sejam eles, NF-E, NFS-E, NFC, Recibos, etc (Administrativas, Terras RS, Compartilhado Tecnópolis);
* Auxiliar na análise de documentos para emissão de contratos no GW;
* Preencher planilha de vendas mensais com a inclusão de dados de clientes e controle de leads mensais;
Formação/Educação:
* Ensino médio completo ou cursando ensino superior em áreas correlacionadas.
Outras qualificações:
* Noções básicas de internet e e-mail;
* Conhecimento no pacote Office e facilidade em aprendizagem aos sistemas corporativos;
Benefícios:
* Vale Refeição;
* Vale transporte ou cartão combustível;
* Plano de Saúde Unimed (após 3 meses de experiência).
Formato:
* Presencial.
Localização
Modelo de contratação
Modelo de trabalho
Porto Alegre, RS, BR
Efetivo CLT
Presencial
Candidatar-se