Cargo: Assistente de BackOffice
Área: BackOffice
Modelo: Presencial
Local: Cidade Itu/SP
Vínculo: CLT
Missão do Cargo
Dar suporte às rotinas operacionais da gestora de investimentos (family office), garantindo a correta execução, controle e conciliação das operações financeiras, além de apoiar os times de investimentos, compliance e atendimento, assegurando precisão, organização e agilidade nas demandas diárias.
Responsabilidades e Atividades Principais
1. Operações e Processamento
Registrar e acompanhar operações de renda fixa, fundos, ações e demais produtos financeiros.
Processar aplicações, resgates, movimentações internas e transferências.
Conferir e validar posições diárias dos clientes e dos veículos de investimentos.
Onshore e Offshore
2. Conciliações e Controles
Realizar conciliação diária de caixa, custódia e posições.
Verificar e solucionar divergências entre sistemas internos, custodiante e administradores.
Atualizar planilhas de controle e relatórios operacionais.
3. Suporte à Área de Investimentos
Auxiliar o time de investimentos no levantamento de informações e dados operacionais.
Preparar relatórios de performance e posições quando necessário.
4. Relacionamento com Prestadores
Interagir com bancos, custodiante, administradores fiduciários, corretoras e demais parceiros para resolução de pendências operacionais.
Acompanhar o fluxo de documentos e instruções enviadas a terceiros.
5. Compliance e Documentação
Apoiar controles operacionais exigidos por normas regulatórias (CVM, Bacen, Anbima).
Manter arquivos e documentações organizados e atualizados.
Auxiliar na geração de informações para auditorias internas e externas.
6. Atendimento Interno
Prestar suporte às áreas internas com informações sobre posições, operações, envios de extratos e dúvidas operacionais.
Requisitos
Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis:
Noções de mercado financeiro e tipos de produtos de investimento.
Domínio de Excel
Conhecimento prévio de sistemas de custódia, administradores ou plataformas (diferencial).
Inglês (diferencial).
Experiência
Desejável experiência prévia em BackOffice, operações, custódia, administrador fiduciário ou áreas correlatas.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes.
Agilidade para resolver pendências e lidar com prazos.
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas e externas.
Proatividade, senso de prioridade e responsabilidade.
Ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.