Está sob as responsabilidades de um(a) Recepcionista atuar na recepção para:
- atender e filtrar ligações,
- anotar recados e receber visitas,
- se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene,
- fazer o direcionamento de ligações,
- envio e controle de correspondências,
- prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria,
- fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa),
- prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria,
- arquivar documentos,
- esclarecer dúvidas,
- processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário,
- executar arquivamento de documentos,
- marcar reuniões,
- controlar as chaves,
- registrar informações,
- entre outros.