Analista de Projetos | M&A AdvogadosNa M&A Advogados, atuamos de forma estratégica para proteger patrimônio e maximizar a eficiência tributária de empresas, especialmente nos setores de Transporte, Indústrias, Agro e Comércio Varejista e Atacadista.Buscamos um(a) profissional para atuar na e organização de projetos operacionais do escritório, sendo o elo entre os sócios e o time técnico, controladoria e operações, garantindo fluidez entre as áreas, qualidade na experiência do cliente e previsibilidade na execução dos projetos.Responsabilidades- Conduzir o onboarding de novos clientes, garantindo uma entrada estruturada, alinhamento de expectativas e clareza sobre os próximos passos;
- Planejar e acompanhar o ciclo de vida dos projetos contratados, do início ao encerramento, com cronograma, marcos, entregas e responsáveis claramente definidos.- Manter dashboard de status dos projetos atualizado, com indicadores de andamento, prazos e alertas de risco, reportando aos sócios na cadência definida.- Atuar como ponto central de comunicação entre cliente, time técnico e comercial, assegurando agilidade, organização e ausência de ruídos;
- Acompanhar o relacionamento com clientes, realizando contatos periódicos, identificando riscos e atuando preventivamente na retenção;
- Estruturar e controlarcontratos, honorários e informações comerciais, garantindo organização e correto fluxo para faturamento;
- Gerenciar o envio de contratos para assinatura e acompanhar sua formalização até a conclusão;
- Apoiar o controle de faturamento e encaminhamento de documentos à controladoria;
- Acompanhar projetos, prazos e SLAs, cobrando responsáveis e garantindo ritmo e qualidade nas entregas;
- Gerenciar a documentação dos clientes, incluindo controle de procurações, checklist de documentos e padronização de arquivos;
- Atuar como elo entre sócios, operação, time técnico e comercial, garantindo organização e sustentação do crescimento do escritório.Requisitos- Experiência prévia em operações, atendimento ao cliente ou gestão de projetos;
- Perfil altamente organizado, proativo e orientado à resolução de problemas;
- Comunicação clara e objetiva, com capacidade de transitar entre áreas;
- Capacidade de cobrançacom responsabilidade e respeito;
- Domínio de ferramentascomo Excel/Google Sheets, WhatsApp e organização de processos.Diferenciais- Experiência em escritórios, consultorias ou ambientes de serviços profissionais;
- Vivência com gestão declientes B2B;
- Experiência com controle de projetos, SLA e processos operacionais;
- Familiaridade com CRM ou ferramentas de gestão.