Job description
Recepcionar e conferir os materiais recebidos no Almoxarifado, providenciando a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à temperatura, umidade, formas e limites de empilhamento; distribuir os materiais conforme solicitação por requisição informatizada, baseado em cotas pré-definidas por área e controlar através de sistema informatizado, a movimentação diária de entrada e saída de materiais, bem como inspecionar a validade dos mesmos.
Main responsibilities
Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos;
Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras;
Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área;
Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor;
Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área;
Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc., expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação;
Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área;
Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.
Requirements and skills
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Informática - Nível usuário;
Desejável experiência na função.
Additional information
Horário de Trabalho:
Das 8:00 às 16:20hs (Escala 6X1)
Faixa Salarial: R$ 1.700,00 - R$ 1.900,00 CLT
Benefícios: Vale Transporte, Refeitório no Local, Vale Alimentação, Seguro de Vida e Parceria com o SESC.
Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP
#J-18808-Ljbffr