Responsável pela organização, classificação e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, segurança e rastreabilidade dos arquivos. Atuar no gerenciamento de sistemas eletrônicos de documentos, treinamento de colaboradores e conformidade com normas internas e legislação vigente. - Organizar, classificar e catalogar documentos físicos e digitais, conforme critérios técnicos e legais.- Executar a emissão e retorno de documentos, tanto de origem interna quanto externa, conforme solicitado. - Garantir a segurança, integridade e preservação dos registros, seguindo políticas internas e boas práticas arquivísticas. - Facilitar o acesso rápido e controlado aos documentos quando solicitado por áreas internas. - Manter registros atualizados de empréstimos, devoluções e solicitações de documentos. - Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as normas da empresa. - Atualizar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos, promovendo eficiência no controle. - Treinar colaboradores no uso adequado do sistema de arquivamento e nas boas práticas de organização documental. - Fornecer orientações e esclarecimentos sobre políticas, prazos de guarda e destinação de documentos. - Cumprir com o programa de integridade (gestão de compliance e código de conduta) da Drawind; - Cumprir com a Política da Qualidade e Procedimentos da DRAWIND; - Exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior - Conhecimento das normas e exigências aplicáveis à organização, controle e arquivamento de documentação técnica. - Domínio de sistemas de gestão eletrônica de documentos. - Capacidade de implementar e manter classificação, codificação e indexação documental. - Noções de preservação e conservação de acervos físicos e digitais. - Habilidade para elaborar planos de arquivamento, controle de acesso e políticas de descarte. - Conhecimento sobre digitalização, migração e armazenamento em nuvem, se aplicável. - Organização e rigor na rastreabilidade e recuperação rápida de documentos. - Familiaridade com Excel, planilhas de controle e sistemas administrativos internos. - Boa comunicação para treinar e orientar os demais colaboradores sobre os processos de arquivo.