Responsável pela organização, classificação e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, segurança e rastreabilidade dos arquivos. Atuar no gerenciamento de sistemas eletrônicos de documentos, treinamento de colaboradores e conformidade com normas internas e legislação vigente.
Organizar, classificar e catalogar documentos físicos e digitais, conforme critérios técnicos e legais.
Executar a emissão e retorno de documentos, tanto de origem interna quanto externa, conforme solicitado.
Garantir a segurança, integridade e preservação dos registros, seguindo políticas internas e boas práticas arquivísticas.
Facilitar o acesso rápido e controlado aos documentos quando solicitado por áreas internas.
Manter registros atualizados de empréstimos, devoluções e solicitações de documentos.
Assegurar que os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e com as normas da empresa.
Atualizar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos, promovendo eficiência no controle.
Treinar colaboradores no uso adequado do sistema de arquivamento e nas boas práticas de organização documental.
Fornecer orientações e esclarecimentos sobre políticas, prazos de guarda e destinação de documentos.
Cumprir com o programa de integridade (gestão de compliance e código de conduta) da Drawind;
Cumprir com a Política da Qualidade e Procedimentos da DRAWIND;
Exercer outras atividades correlatas que lhe forem conferidas pelo superior
Conhecimento das normas e exigências aplicáveis à organização, controle e arquivamento de documentação técnica.
Domínio de sistemas de gestão eletrônica de documentos.
Capacidade de implementar e manter classificação, codificação e indexação documental.
Noções de preservação e conservação de acervos físicos e digitais.
Habilidade para elaborar planos de arquivamento, controle de acesso e políticas de descarte.
Conhecimento sobre digitalização, migração e armazenamento em nuvem, se aplicável.
Organização e rigor na rastreabilidade e recuperação rápida de documentos.
Familiaridade com Excel, planilhas de controle e sistemas administrativos internos.
Boa comunicação para treinar e orientar os demais colaboradores sobre os processos de arquivo.