O Office Boy é o profissional responsável por realizar serviços externos e internos de apoio administrativo, garantindo o bom funcionamento das rotinas da empresa. Atua como suporte às áreas administrativas, financeiras e de recursos humanos, desempenhando tarefas operacionais que contribuem para a agilidade dos processos cotidianos.
Atividades Externas
* Realizar a entrega e coleta de documentos em órgãos públicos, bancos, cartórios e empresas parceiras.
* Efetuar depósitos, pagamentos e demais movimentações bancárias conforme orientação da empresa.
* Protocolar documentos e diligenciar processos quando necessário.
Atividades Internas
* Organizar documentos e correspondências, distribuindo-os aos setores envolvidos.
* Auxiliar no arquivamento físico e digital de documentos administrativos.
* Apoiar tarefas simples de escritório, como cópias, digitalizações e organização de arquivos.
* Auxiliar no recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas.
* Apoiar atividades de rotina nos setores financeiro, administrativo e RH.
Apoio Operacional
* Realizar pequenos serviços como compra de materiais de escritório, itens de consumo e outras demandas rápidas.
* Auxiliar na organização de salas, materiais e ambientes internos quando solicitado.
* Atender solicitações variadas de suporte operacional para garantir fluidez nas atividades diárias.