Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.
Descrição da Vaga – Assistente de Operações
O assistente desempenha um papel crucial no suporte ao gestor condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.
Atuando como o elo estratégico entre o departamento financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando as diretrizes estabelecidas, o assistente garante a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Além disso, compartilha proativamente suas percepções, desafios e ideias com o gestor condominiumial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o assistente é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Principais Responsabilidades:
1. Atuar como suporte ao gestor condominiumial, facilitando a integração entre o departamento financeiro e as operações diárias do condomínio;
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos;
3. Reportar regularmente ao gestor condominiumial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns;
Competências Requeridas:
1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Comunicação verbal e escrita eficaz;
4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
5. Fortes habilidades de negociação ;
Requisitos de Acesso:
* Instrução formal - Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial - Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
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