Descrição Do Trabalho
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
* Experiência anterior na área de compras ou administrativa;
* Boa comunicação - oral e escrita;
* Conhecimento sobre as novidades do mercado;
* Proatividade e facilidade em cálculos;
* Noções de rotinas administrativas;
* Analisar problemas e buscar pela melhor solução;
* Capacidade de negociação e trabalho em equipe.
* Ensino superior completo ou em andamento correlatas a função;
* Conhecimento em Excel - Intermediário ao Avançado;
* Experiência com sistemas ERP.
* Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra;
* Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
* Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos);
* Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;
* Realizar com o pessoal do CDH (Centro de Distribuição da Havan) para garantir o melhor nível de recebimento;
* Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras;
* Trabalhar em conjunto com áreas como financeiro, CDH e estoque;
* Gerar relatórios de acompanhamento de vendas.
Descrição Do Trabalho
Atender as solicitações dos setores de Compras, Gerir as trocas de mercadoria junto aos fornecedores, inventários, orçamentos, conferência de pedidos, atualizações de planilhas, executando atividades administrativas inerentes e zelando pelo cumprimento das atribuições.
1. Controlar e Acompanhar Trocas - Monitorar e acompanhar juntamente aos fornecedores. Quando necessário emitir Nota fiscal para conserto e devolução.
2. Conferência de Pedidos de Compras - Conferir e atualizar os pedidos de compra no sistema conforme aprovação interna.
3. Suporte às Auditorias e Processos Internos - Fornecer documentação, informações e atualizar sistema sempre que solicitado por auditorias ou áreas de controle.
4. Atualização de Cadastro de Fornecedores e Produtos - Manter os dados atualizados para facilitar futuras negociações e processos.
5. Organização e Arquivamento de Documentos - Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle.
6. Atendimento Telefônico - Atender ligações, repassar recados e recepcionar visitantes ou fornecedores.
7. Emissão de Relatórios - Elaborar relatórios de controle (despesas, produtividade, estoque, etc.) conforme demanda da gestão.
8. Controle de Agenda e Compromissos - Agendar reuniões, compromissos e auxiliar na organização da rotina dos gestores.
9. Compras de Materiais de Escritório e Suprimentos - Solicitar e controlar materiais de consumo.
10. Manutenção da Organização do Ambiente de Trabalho - Garantir que o escritório esteja limpo, organizado e com os recursos necessários ao funcionamento.
Descrição Do Trabalho
* Vivência na área comercial;
* Ensino médio completo;
* Conhecimento em Excel.
* Idioma Inglês / Espanhol;
* Noção sobre conceitos de custo, margem e precificação.
* Acompanhar negociações e rotinas de vendas;
* Auxiliar os compradores nos controles e rotinas diárias;
* Fazer ajustes e correções nos pedidos de compras
* Digitar pedidos de compras, com base nas negociações efetuadas
Descrição Do Trabalho
* Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins;
* Ter boa comunicação é um diferencial, ser proativo e ter visão de crescimento.
* Apoiar todos os processos de compras.
* Cadastrar produtos e serviços.
* Executar demais atividades pertinentes à área de compras.
* Estabelecer um relacionamento próximo com os principais clientes internos.
Descrição Do Trabalho
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO:
Auxiliar nas atividades operacionais do setor de compras, realizando cadastros, gerando relatórios e fazendo compras de baixa complexidade, como material de consumo, serviços pequenos e despesas relacionadas a viagens.
Realiza e compara orçamentos para apresentar ao analista e/ou supervisor.
Executa a compra de material de consumo, serviços e ativo em fornecedores ativos ou aprovados pela gestão.
Executa o processo de locação de veículos, compra de passagens e hospedagens e confere as cobranças.
Realiza o Follow up dos pedidos colocados por ele ou pelo analista.
- Envia documentos para outros setores.
- Emite relatórios.
- Confere a fatura dos cartões de crédito Macler quanto a compras realizadas;
Executa os processos de remessa para conserto, reciclados, sucata, entre outros;
Apoio ao desenvolvimento de fornecedores: pesquisa, amostras, documentos;
Auxilia no preenchimento das RNCs e dá apoio na execução do plano de ação;
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