Descrição do Cargo
Nossa empresa está procurando por um(a) profissional para ocupar o cargo de Apoio Administrativo em Comércio Exterior. Esta oportunidade é perfeita para quem deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e aprender sobre as operações de importação.
Sobre a Função
O(a) profissional escolhido(a) será responsável por apoiar nos processos de importação, desde a conferência de faturas e documentos de embarque até o controle de prazos. Além disso, também será necessário auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes.
Responsabilidades
* Comércio Exterior:
* Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos);
* Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro;
* Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes;
* Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada;
* Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos;
* Controlar documentos como invoice, packing list, conhecimento da remessa, entre outros.
* Administrativo e Financeiro:
* Lançar contas a pagar e a receber no sistema;
* Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores;
* Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos;
* Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos;
* Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.
Qualificações Exigidas
* Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial;
* Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos);
* Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas.
Habilidades Necessárias
* Familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização;
* Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa;
* Vivência com sistemas ERP.
Habilidades Preferenciais
* Proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;
* Organização e disciplina com prazos;
* Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.
Pacote de Compensação
R$ 3.000 + VR + VT
Declaração de Igualdade de Oportunidades
Nossa empresa é comprometida com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.